Das Tableau bietet Ihnen eine Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Status, welche im Modul „SelfService Tableau“ eingetragen sind.
Sie sehen in jedem Menüpunkt die Anzahl Ihrer offenen Anträge/Benachrichtigungen. Es wird das Icon des Bereiches, in dem Sie sich befinden, fett markiert. In diesem Fall wird der Bereich "Tableau" hervorgehoben.
Damit Sie
das Icon "Tableau" auswählen können, muss dieser Menüpunkt über
die Rollen für das Mitarbeiter und/oder Vorgesetzten SelfService freigeschaltet
werden.
Hier haben Sie die Möglichkeit die Übersicht auf gewisse Kriterien einzuschränken. Zur Auswahl stehen Ihnen:
Mitarbeiter: alle/anwesend/abwesend
Firma
Abteilung
Name (im Feld Suchen)
Hier sehen Sie alle Mitarbeiter, die auf Ihre zuvor festgelegten Kriterien zutreffen. Der Status ist je nach Farbe des Dienstnehmer ersichtlich:
eingestempelt
ausgestempelt
abwesend
(Dienstgang)
abwesend,
da keine Sollzeit am jeweiligen Tag (z. B. Teilzeitmitarbeiter)
In diesem Bereich sehen Sie die Details der Mitarbeiter.
Diese Detail-Informationen werden aus performancetechnischen Gründen immer erst angeführt, sobald Sie einen Mitarbeiter ausgewählt haben bzw. alle 20 Sekunden automatisch.
Name des Mitarbeiters sowie die Bezeichnung seiner Abteilung
eventuell ein Foto des ausgewählten Mitarbeiters
Erreichbarkeiten - Hier werden folgende Erreichbarkeiten aus dem Dienstnehmerstamm angezeigt:
Telefonnummer (TEL)
Mobiltelefonnummer (MOBIL)
E-Mail-Adresse (EMAIL)
Sollte die Anzeige der Erreichbarkeiten aus datenschutztechnischen Gründen nicht erwünscht sein, so können Sie diese entfernen und die Erreichbarkeiten als Privat (z.B. mit den Erreichbarkeitsarten TELPRIV, MOBILPRIV, EMAILPRIV, EMAILAV) eingeben.
Abwesenheiten (im Falle von Urlaub, Zeitausgleich, Dienstgang, ...)
Zeiterfassung - Zeitdatenliste
Zeiterfassung - Anträge - Mitarbeiter SelfService
Zeiterfassung - Offene Anträge - Vorgesetzten SelfService
Zeiterfassung - Abwesenheitsübersicht