Im Kalender sehen Sie Ihre Abwesenheiten eines ganzen Jahres. Sie können hier direkt Abwesenheiten eintragen, bearbeiten oder löschen, je nach Berechtigung.
Sie sehen in jedem Menüpunkt die Anzahl Ihrer offenen Anträge/Benachrichtigungen. Es wird das Icon des Bereiches, in dem Sie sich befinden, fett markiert. In diesem Fall wird der Bereich "Kalender" hervorgehoben.
Mit dem Parameter "SS: Kalender_Jahr_Typ" haben Sie die Möglichkeit, die Anzeige des Kalenders sowie das Datum des im Kalender angeführten Resturlaubs im SelfService zu beeinflussen.
Die Resturlaubsanzeige im Kalender wurde hierbei angepasst, sodass nun der Resturlaub abhängig von der Parametereinstellung bis zum Ende des Geschäftsjahres oder Kalenderjahres angezeigt wird und damit der Anzeige des Kalenders selbst gleicht.
Zu beachten ist, dass die Resturlaubsanzeige den Resturlaub immer bis zum letzten Tag des letzten Monats des Jahres anzeigt.
Das heißt, dass für ein Geschäftsjahr 15.02.2019 - 14.02.2020 der Resturlaub bis Ende Februar 2020 angezeigt wird.
Die Einstellung in diesem Parameter gilt sowohl für Vorgesetzten SelfService als auch Mitarbeiter SelfService.
Die Administratoren können mit Hilfe des variablen Parameter "SS: Jahre_Zukunft_Kal_Zdl" bestimmen, dass in der Zeitdatenliste und im Kalender nur eine bestimmte Jahre in die Zukunft geschaut werden dürfen. Ist dieser Parameter beispielsweise mit 0 gesetzt, so kann der Kalender nur für das laufende Jahr geöffnet und in der Zeitdatenliste im Dezember auch für den Jänner des nächsten Jahres geschaut werden.
Hier sehen Sie das aktuell ausgewählte Jahr. Mit Klick auf die Pfeiltasten blättern Sie ein Jahr vor oder zurück.
Hier ist entweder ein Button mit "Resturlaub berechnen" sichtbar oder "Resturlaub bis zur nächsten Anspruchserhöhung". Ist der Button sichtbar, können Sie die Urlaubsermittlung starten, welche Ihnen den aktuellen Resturlaub berechnet und anzeigt.
Im Kalender selber sind alle Abwesenheiten des Dienstnehmers sichtbar. Abwesenheiten, die bereits beantragt aber noch nicht genehmigt wurden, werden kursiv dargestellt. Bei mehreren Abwesenheiten an einem Tag, wird immer die Farbe der ersten Abwesenheit angezeigt.
Die Summenübersicht stellt eine Legende für den Kalender sowie die Summe der Tage und Stunden der jeweiligen Abwesenheiten für das Jahr dar. Desweiteren können mithilfe der Checkboxen Abwesenheiten im Kalender ein- oder ausgeblendet werden.