Damit Sie
das Icon "Abwesenheitsübersicht" auswählen können, muss dieser
Menüpunkt über die Rollen für das Mitarbeiter und/oder Vorgesetzten SelfService
freigeschaltet werden.
Die Abwesenheitsübersicht bietet Ihnen einen Überblick über sämtliche Abwesenheiten aller Dienstnehmer, welche im Modul „SelfService Planer“ eingetragen sind. Bearbeiten können Sie hier nur die Abwesenheiten Ihres eigenen Benutzers bzw. im VorgesetztenSelfService derjenigen, für die Sie Zeitdatenrechte besitzen.
Sie sehen in jedem Menüpunkt die Anzahl Ihrer offenen Anträge/Benachrichtigungen. Es wird das Icon des Bereiches, in dem Sie sich befinden, fett markiert. In diesem Fall wird der Bereich "Abwesenheitsübersicht" hervorgehoben.
Damit Sie
das Icon "Abwesenheitsübersicht" auswählen können, muss dieser
Menüpunkt über die Rollen für das Mitarbeiter und/oder Vorgesetzten SelfService
freigeschaltet werden.
Hier haben Sie die Möglichkeit die Übersicht auf gewisse Kriterien einzuschränken. Zur Auswahl stehen Ihnen:
Firma
Abteilung
Datum - es kann ein ganzes Jahr angezeigt
werden.
Dabei wird überprüft, ob das Bis-Datum mehr als 365 Tage nach dem Von-Datum
liegt. Wenn dies zutrifft, dann wird das Bis-Datum auf das späteste
erlaubte Bis-Datum gesetzt.
Beispiel: Von-Datum 22.08.2016
Bis-Datum
01.11.2017 - Dieses Datum wird auf den 22.08.2017 zurückgesetzt
sobald auf den Button "Aktualisieren" geklickt wird.
Name (im Feld Suchen)
Hier sehen Sie alle Mitarbeiter, die auf Ihre zuvor festgelegten Kriterien zutreffen. In dieser Anzeige haben Sie die Möglichkeit alle Abwesenheiten der Dienstnehmer zu sehen und gegebenenfalls diese Abwesenheiten zu bearbeiten. Die Bearbeitung der Abwesenheiten ist nur beim eigenen Benutzer möglich oder im Vorgesetzen SelfService bei alle jenen, für die Sie Zeitdatenrechte besitzen.
Mithilfe dieser Funktion blenden Sie Spalten ein oder aus.
Mit der Spaltenbezeichnung "Reihenfolge" haben Sie die Möglichkeit flexible Filtermöglichkeiten für Dienstnehmer zu hinterlegen.
Mittels einer Zahlenaneingabe der Reihenfolge der Dienstnehmer bestimmen Sie, welche Dienstnehmer zu Beginn der Tabelle fixiert werden sollen, dabei erfolgt die Sortierung absteigend (beginnend mit 0).
Zeiterfassung - Zeitdatenliste
Zeiterfassung - Anträge - Mitarbeiter SelfService
Zeiterfassung - Offene Anträge - Vorgesetzen SelfService