Hier haben Sie die Möglichkeit Abwesenheiten, Urlaube und Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter zu verwalten. Es steht dafür jeweils eine eigene Ansicht zur Verfügung, die Sie über das Drop-Down-Menü "Ansicht" jederzeit umschalten können.
Durch einen Doppelklick auf ein Feld öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Dort können Sie neue Abwesenheiten für einen Dienstnehmer eintragen. Über "weitere Tage auswählen" haben Sie zudem die Möglichkeit, für weitere Tage eine Abwesenheit für den ausgewählten Dienstnehmer zu hinterlegen.
Ob Sie die Abwesenheiten direkt eintragen können oder ob dadurch ein Antrag mit entsprechenden Workflow ausgelöst wird, steuern Sie über die Rollenberechtigungen.
Wenn Sie das Modul LHR OrgManager lizensiert haben, so können Sie dort Urlaubsvertretungen definieren. Diese werden über das Symbol
Hier sehen Sie die Abteilungsbezeichnung sowie die interne Nummer der Abteilung. Die Darstellung erfolgt sortiert nach Abteilungsbezeichnung.
Hier sehen Sie die DN-Nr. des Dienstnehmers
Hier sehen Sie den Namen des Dienstnehmers. Das Feld ist direkt mit der Zeitdatenliste des jeweiligen Dienstnehmers verknüpft und kann über den Planer aufgerufen werden.
Hier sehen Sie den Resturlaub des Dienstnehmers zum Stichtag 31.12. des jeweiligen Vorjahres.
Hier sehen Sie, wann der Dienstnehmer seinen neuen Urlaubsanspruch erhält.
Hier sehen Sie den Anspruch, den der Dienstnehmer erhält
Hier sehen Sie jeweils den ersten Tag der jeweiligen
Kalenderwoche im aktuellen Jahr. Über die Pfeiltasten
und
kann die gesamte
Kalenderwoche ein- oder ausgeblendet werden.
Hier sehen Sie, um welche Kalenderwoche es sich handelt.
Hier sehen Sie, wie viele Arbeitstage diese Kalenderwoche hat.
Hier sehen Sie, wie viel Urlaubsanspruch taggenau der Dienstnehmer zum jeweiligen Quartalsende aufgebaut hat.
Hier sehen Sie, wie viel Urlaubanspruch der Dienstnemer per 31.12. des aktuellen Jahres konsumiert hat.
Hier sehen Sie, wie viel Urlaubsanspruch der Dienstnehmer per 31.12. des akuellen Jahres auf- oder abgebaut hat.
Hier sehen Sie, wie viele Tage und Köpfe insgesamt je Kalenderwoche verplant worden sind.
Hier sehen Sie die Anzahl der Arbeitstage in einer Woche. Dies entspricht den Arbeitstagesatz laut Firmenparameter auf der Seite 1.
Hier sehen Sie die Anzahl der Köpfe je Kalenderwoche.
Hier schalten Sie die jeweilige Ansicht um. Zur Auswahl stehen "Urlaube", "alle Abwesenheiten" und "Dienstplan" (wenn lizensiert).
Hier setzen Sie das Freigabedatum, bis wann die Dienste für die Mitarbeiter einsehbar sind.
Hier schalten Sie die Anzeige um.
Hier aktivieren Sie verschiedene Filter, um die Ansicht einzuschränken.
Hier sehen Sie, ob dieser Dienstnehmer als Urlaubsvertretung
im Modul LHR OrgManager hinterlegt worden ist. Durch Klick auf den Button
klappen Sie die die Anzeige auf, für wen dieser Dienstnehmer
als Urlaubsvertretung eingetragen worden ist. Der Zeitraum, während dem
eine Vertretung hinterlegt ist, wird farblich hervorgehoben.
Wenn die Filtereinstellung
"Überschneidungen anzeigen" gesetzt ist, wird eine Überschneidung
von Abwesenheiten zwischen Dienstnehmer und dessen Urlaubsvertretung durch
ein rotes Dreieckssymbol
in der oberen rechten Ecke des Feldes gekennzeichnet.