Planer

 

Hier haben Sie die Möglichkeit Abwesenheiten, Urlaube und Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter zu verwalten. Es steht dafür jeweils eine eigene Ansicht zur Verfügung, die Sie über das Drop-Down-Menü "Ansicht" jederzeit umschalten können.

 

 

Ansicht Urlaube/alle Abwesenheiten

 

 

Durch einen Doppelklick auf ein Feld öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Dort können Sie neue Abwesenheiten für einen Dienstnehmer eintragen. Über "weitere Tage auswählen" haben Sie zudem die Möglichkeit, für weitere Tage eine Abwesenheit für den ausgewählten Dienstnehmer zu hinterlegen.

Ob Sie die Abwesenheiten direkt eintragen können oder ob dadurch ein Antrag mit entsprechenden Workflow ausgelöst wird, steuern Sie über die Rollenberechtigungen.

 

Wenn Sie das Modul LHR OrgManager lizensiert haben, so können Sie dort Urlaubsvertretungen definieren. Diese werden über das Symbol

 

Felder

Abteilung

Hier sehen Sie die Abteilungsbezeichnung sowie die interne Nummer der Abteilung. Die Darstellung erfolgt sortiert nach Abteilungsbezeichnung.

DnNr

Hier sehen Sie die DN-Nr. des Dienstnehmers

Dienstnehmer

Hier sehen Sie den Namen des Dienstnehmers. Das Feld ist direkt mit der Zeitdatenliste des jeweiligen Dienstnehmers verknüpft und kann über den Planer aufgerufen werden.

Resturlaub per 31.12. des Vorjahres

Hier sehen Sie den Resturlaub des Dienstnehmers zum Stichtag 31.12. des jeweiligen Vorjahres.

Anspruchsdatum

Hier sehen Sie, wann der Dienstnehmer seinen neuen Urlaubsanspruch erhält.

Anspruch

Hier sehen Sie den Anspruch, den der Dienstnehmer erhält

Datum

Hier sehen Sie jeweils den ersten Tag der jeweiligen Kalenderwoche im aktuellen Jahr. Über die Pfeiltasten und  kann die gesamte Kalenderwoche ein- oder ausgeblendet werden.

KW

Hier sehen Sie, um welche Kalenderwoche es sich handelt.

Arbeitstage

Hier sehen Sie, wie viele Arbeitstage diese Kalenderwoche hat.

Rest Q1 bis Q4

Hier sehen Sie, wie viel Urlaubsanspruch taggenau der Dienstnehmer zum jeweiligen Quartalsende aufgebaut hat.

Url.Verplant per 31.12. des aktuellen Jahres

Hier sehen Sie, wie viel Urlaubanspruch der Dienstnemer per 31.12. des aktuellen Jahres konsumiert hat.

Auf-Abbau per 31.12. des aktuellen Jahres

Hier sehen Sie, wie viel Urlaubsanspruch der Dienstnehmer per 31.12. des akuellen Jahres auf- oder abgebaut hat.

Gesamt verplant

Hier sehen Sie, wie viele Tage und Köpfe insgesamt je Kalenderwoche verplant worden sind.

Tage

Hier sehen Sie die Anzahl der Arbeitstage in einer Woche. Dies entspricht den Arbeitstagesatz laut Firmenparameter auf der Seite 1.

Köpfe

Hier sehen Sie die Anzahl der Köpfe je Kalenderwoche.

 

Buttons

Ansicht

Hier schalten Sie die jeweilige Ansicht um. Zur Auswahl stehen "Urlaube", "alle Abwesenheiten" und "Dienstplan" (wenn lizensiert).

veröffentlichen bis

Hier setzen Sie das Freigabedatum, bis wann die Dienste für die Mitarbeiter einsehbar sind.

Anzeige

Hier schalten Sie die Anzeige um.

Filter setzen

Hier aktivieren Sie verschiedene Filter, um die Ansicht einzuschränken.

Urlaubsvertreter

Hier sehen Sie, ob dieser Dienstnehmer als Urlaubsvertretung im Modul LHR OrgManager hinterlegt worden ist. Durch Klick auf den Button klappen Sie die die Anzeige auf, für wen dieser Dienstnehmer als Urlaubsvertretung eingetragen worden ist. Der Zeitraum, während dem eine Vertretung hinterlegt ist, wird farblich hervorgehoben.

Wenn die Filtereinstellung "Überschneidungen anzeigen" gesetzt ist, wird eine Überschneidung von Abwesenheiten zwischen Dienstnehmer und dessen Urlaubsvertretung durch ein rotes Dreieckssymbol in der oberen rechten Ecke des Feldes gekennzeichnet.