Wurde eine Echtzeitbuchung vorgenommen werden Sie nach fünf Sekunden automatisch in die Zeitdatenliste weitergeleitet.
Hier nehmen Sie direkt Buchungen für die aktuelle Uhrzeit vor.
Sie sehen in jedem Menüpunkt die Anzahl Ihrer offenen Anträge/Benachrichtigungen. Es wird das Icon des Bereiches, in dem Sie sich befinden, fett markiert. In diesem Fall wird der Bereich "Buchen" hervorgehoben.
Wurde eine Echtzeitbuchung vorgenommen werden Sie nach fünf Sekunden automatisch in die Zeitdatenliste weitergeleitet.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die gebuchte Zeit als Zeitende berechnet werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox). Diese Checkbox ist dann zu setzen, wenn die Buchung eine Abwesenheit beenden soll. Bei der Buchung mit Zeitende ist es nicht möglich eine Abwesenheit, Kostenstelle oder Kostenträger anzugeben, da mit dieser Buchung einfach die vorhergegangen Buchung beendet wird.
Über die Feldberechtigungen in der Berechtigungsverwaltung kann die Checkbox "Zeitende" für einzelne Rollen unter dem Menüpunkt "Buchen" ausgeblendet werden. Standardmäßig ist die Checkbox eingeblendet.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob eine gebuchte Zeit eine Reise beginnen soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Diese Checkbox ist nur dann sichtbar, wenn Sie im Feld "Art der Buchung" eine Abwesenheit gewählt haben, die mit dem Reisekostenmodul verknüpft ist.
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren dann erscheinen neue Felder, welche sich wiederrum nach den Einstellungen im System richten.
Reiseziel und Reisezweck werden, sofern es der Admin eingestellt hat, in der Zeitdatenliste als Notiz eingetragen.
Wenn Sie eine Buchung mit einer Reise verknüpfen, dann wird die Reise nicht sofort im Reisekostenmodul oder im Reisekostenbereich im SelfService generiert sondern Sie erhalten in der Zeitdatenliste im Menü eine neue Auswahl "Reisen generieren". Mit diesem Button übertragen Sie die erfassten Buchungen als Reisen im Reisekostenmodul.
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob die gebuchte Zeit als Reiseende berechnet werden soll (=aktivierte Checkbox) oder nicht (=deaktivierte Checkbox).
Diese Checkbox ist nur dann sichtbar, wenn bei Ihnen die Zeiterfassung mit den Reisekostenmodul verküpft ist und es mindestens einen Zeitspeicher gibt, der eine Reise beginnen kann.
Hier verknüpfen Sie die Buchung mit einer Abwesenheit (z.B. Dienstgang, Arzt, usw.), sofern Sie dafür die notwendigen Berechtigungen besitzen.
Hier weisen Sie die Buchung einer Kostenstelle zu.
Hier weisen Sie die Buchung einem Kostenträger zu.
Die Felder zur Auswahl der Kostenstelle und des Kostenträgers werden nur dann angezeigt, wenn diese in der Zeitdatenliste aktiviert wurden.
Damit Sie eine Buchung tätigen können, müssen Sie einen Sicherheitscode eingeben. Ob und wieviele Zeichen Sie eingeben müssen, steuert der Zeitadministrator.
Mit diesem Button tätigen Sie die Buchung.
Mit diesem Button tätigen Sie die Buchung und melden sich gleichzeitig vom SelfService ab.
Zeiterfassung - Zeitdatenliste
